Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) ja Tietosuojalakiin (1050/2018).

Laadittu 19.5.2025.

ProTag Oy Ab:n asiakasrekisteri

ProTag Oy Ab
Kuljettajantie 4
10600 Tammisaari
support@protag.fi

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen. Tietoja käytetään, jotta rekisterinpitäjä voi suorittaa oman velvoitteensa sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoaminen, ylläpito ja kehittäminen
• Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä
• Laskutus ja maksuliikenteen hallinta
• Palvelun käyttöön liittyvä analytiikka ja raportointi
• Lainsäädännön velvoitteiden noudattaminen

Käsittelyn oikeusperuste on:

• Sopimus (GDPR 6.1.b)
• Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c)
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1.f), esim. palvelun väärinkäytösten estäminen

Rekisteri sisältää ProTag-menetelmän ja ProTag-alustan käytön edellyttämää tietoa. Kerättyjä tietoja on esimerkiksi, mutta ei ainoastaan, käyttäjän nimi, yhteystiedot, hänen edustamansa organisaatio, käyttäjän ProTag-käyttäjätunnus ja salasana.

Rekisteriin tallennetut tiedot ovat henkilöiden itsensä tai heidän edustamansa oganisaation pääkäyttäjän antamia. Lisäksi seurataan ProTag-menetelmän mukaisten tilauksiin liittyviä tietoja.

Rekisterin tietoja ei luovuteta ProTag Oy Ab:n ulkopuolisille henkilöille. Henkilötietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos käytössä on tietosuojalainsäädännön mukaiset suojatoimet, kuten EU:n mallisopimuslausekkeet tai vastaanottavan maan tietosuojan riittävyys.

• Tiedot on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein
• Palvelimet ovat suojatussa palvelinympäristössä
• Käyttöoikeudet ovat rajattuja ja henkilöstö koulutettua tietosuojaan liittyen
• Salasana- ja maksutiedot tallennetaan salattuina

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
• Palvelun teknisille alihankkijoille ja kumppaneille, jotka toimivat tietojenkä-sittelijöinä ja joilla on voimassa oleva sopimus tietosuojasta

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yllä mainittuihin tarkoituksiin tai lain edellyttämän ajan. Esimerkiksi asiakastietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta.

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Päivitetty 19.5.2025